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Desde marzo de 2022 España ofrece a pequeñas y medianas empresas el programa Kit Digital con la intención de impulsar el proceso de transformación digital en el negocio y mejorar la operatividad y rendimiento del trabajo.
Podríamos pensar que a día de hoy cualquier empresa dispone de bases de datos y almacenamiento en la nube evitando la acumulación de contratos o facturas en papel, así como de página web y redes sociales actualizadas y accesibles para todas las personas. Nada más lejos de la realidad. La mayoría de ellas sigue trabajando con sistemas tradicionales aunque se apoye en algún soporte tecnológico que les facilite la gestión y, en muchos casos, la página web es inexistente y la empresa es ilocalizable a través de internet.
Programas de contabilidad, de recursos humanos, de planificación, de gestión de contenido web… La tecnología se ha implantado con gran fuerza, y más durante estos últimos años. Muchos pequeños negocios se han encontrado con la necesidad de actualizarse sin recursos, ya sean económicos, materiales o de personal. Por este motivo, el gobierno de España ha facilitado el Kit Digital para pymes.
En este artículo descubriremos todos los detalles sobre el Kit Digital y cómo aprovechar esta ayuda.
Qué es el Kit digital
El Kit Digital es una ayuda económica que pueden solicitar pequeñas, medianas empresas y autónomos con el fin de implantar soluciones digitales en sus negocios. Esta subvención les ayudará, en materia de tecnología, a gozar de unas condiciones más próximas a las que tienen las grandes organizaciones y compañías y a mejorar su competitividad.
El Kit Digital como solución para impulsar la digitalización
La transformación digital ha obligado a cualquier negocio a estar al día de las demandas tecnológicas que requieren los usuarios. Estas peticiones pueden ser desde disponer de una web de comercio electrónico accesible, hasta poder enviar a través de correo electrónico un presupuesto. Por muy sencillo que parezca, unos cambios así requieren reelaborar estrategias de ventas, nuevas metodologías de trabajo, aumentar la plantilla e incluso actualizar la imagen de marca. El Kit Digital para autónomos y pymes se creó para apoyar económicamente dicha transformación y, a su vez, promocionar un mundo más digital y accesible que ofrezca facilidades tanto a los dueños de las empresas como a los posibles clientes.
Datos relevantes sobre el Kit Digital
- Se puede solicitar desde el 20 de octubre de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2024.
- Se dotará de un máximo de 12.000€ de ayuda a cada beneficiario que solicite el Kit Digital.
- Se adjudica en función del tamaño de la empresa, que puede ser entre 0 y 49 empleados.
- Una vez se adquiere el bono, la empresa dispone de 6 meses para gastarlo.
- El presupuesto asignado al Kit Digital para autónomos y pymes se obtiene de los Fondos Europeos Next Generation.
Requisitos para solicitar el Kit Digital
Además de pymes, se pueden beneficiar del Kit Digital autónomos sin empleados o autónomos con pocos empleados. Algunos puntos que debe tener en cuenta para obtener el Kit Digital son:
- Pymes que no superen los 49 empleados.
- Empresas de entre ninguno hasta 2 empleados. Esto corresponde al Kit Digital segmento III.
- El domicilio fiscal del negocio debe estar en España.
- La empresa no puede estar considerada en crisis.
- Se debe cumplir con requisitos mínimos de accesibilidad web.
Beneficios del Kit Digital para pymes
Disponer de un negocio actualizado, utilizar las tecnologías actuales y ofrecer más herramientas a los usuarios dará como resultado un aumento de ventas y clientes fidelizados. Hoy en día cualquier persona dispone de un teléfono móvil con el que realizar pedidos online o enviar una consulta a través de un chat, por ello es tan interesante beneficiarse del Kit Digital.
Además, el Kit Digital para autónomos o pymes tiene como requisito presentar una página web accesible, este es otro de los beneficios del bono. Un sitio web accesible en su negocio permite ofrecer los servicios a un mayor número de personas, además de promocionar la inclusión.
Accesibilidad y el Kit Digital
Para justificar el Kit Digital, se le solicitará disponer de una web accesible que cumpla con unas pautas de accesibilidad. Esto supone superar la evaluación del Informe de Revisión de Accesibilidad (IRA).
El informe se basa en la norma UNE-EN 301549:2022, que incluye 49 requisitos de accesibilidad a cumplir y 3 posibles resultados en función de cuántas pautas se cumplan:
- Conforme
- Parcialmente conforme
- No conforme
Si se cumple con estos requisitos de accesibilidad en webs, aplicaciones o comercios electrónicos, cualquier persona, tenga discapacidad o no, podrá acceder a los servicios de la empresa.
UserWay: mejore la accesibilidad web para el Kit Digital
Nuestra gama de herramientas automatizadas UserWay le facilitarán la obtención de una página web accesible para aprovechar al máximo el Kit Digital.
Dado que se han de cumplir diferentes requisitos de accesibilidad y no siempre se dispone del tiempo y recursos, UserWay le proporciona ayuda con:
- La revisión de los errores de accesibilidad.
- Soluciones automatizadas para mejorar los problemas de accesibilidad sin tener que modificar el código de programación.
- Herramientas para que el usuario configure a su gusto ciertos aspectos sensoriales en la web.
Solicite las soluciones digitales de UserWay e invierta las ayudas del Kit Digital en transformar su negocio en un espacio más accesible para todos.
Preguntas frecuentes
¿Pueden solicitar el Kit Digital autónomos sin empleados?
Además de a pequeñas y medianas empresas, se está ofreciendo el Kit digital Segmento III, es decir a empresas de entre 0 y 2 empleados. Por tanto, sí pueden solicitar el Kit Digital autónomos sin empleados. El objetivo principal es que los negocios de máximo 49 empleados se vean amparados a la hora de adaptarse al mundo digital y tener presencia en internet.
¿Qué es el Informe de Revisión de Accesibilidad requerido para el Kit Digital?
El IRA es un informe que emite el Observatorio de Accesibilidad Web del ministerio de Economía y Transformación Digital donde aparece la evaluación de una web respecto a las Pautas de Accesibilidad. Uno de los requisitos del Kit Digital para pymes es destinar parte de la ayuda a mejorar la accesibilidad web y así cumplir con estas pautas. Las herramientas de UserWay pueden ser unas grandes aliadas para cumplir sin esfuerzo con estos requisitos.
¿Cómo aprovechar de forma eficaz las ayudas del Kit Digital?
En función de la cantidad de trabajadores de su empresa se le otorgará una cantidad que podrá gastar en un plazo de 6 meses. El objetivo del Kit Digital para autónomos o pymes es implantar soluciones digitales con las que mejorar los resultados de su negocio, por ejemplo:
- Una página web o tienda online de venta de productos.
- Redes sociales y presencia en internet.
- Sistemas de ciberseguridad y control de acceso a su negocio.
- Programas de gestión de los clientes