{"id":1105,"date":"2023-05-17T12:06:29","date_gmt":"2023-05-17T12:06:29","guid":{"rendered":"https:\/\/userway.org\/es\/\/?p=1105"},"modified":"2024-11-14T08:17:09","modified_gmt":"2024-11-14T08:17:09","slug":"archivos-pdf-accesibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/","title":{"rendered":"Soluciones para preparar archivos PDF accesibles"},"content":{"rendered":"<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<span class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenido<\/span>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69d226c8b6969\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"ez-toc-cssicon\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69d226c8b6969\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/#Caracteristicas_de_un_archivo_PDF_accesible\" >Caracter\u00edsticas de un archivo PDF accesible<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/#Principales_errores_al_crear_un_documento_PDF\" >Principales errores al crear un documento PDF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/#5_consejos_para_crear_un_archivo_PDF_accesible\" >5 consejos para crear un archivo PDF accesible<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/#A_quien_benefician_los_archivos_PDF_accesibles\" >A qui\u00e9n benefician los archivos PDF accesibles<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/#Userway_el_servicio_para_mejorar_la_accesibilidad_de_sus_documentos_en_PDF\" >Userway: el servicio para mejorar la accesibilidad de sus documentos en PDF<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/archivos-pdf-accesibles\/#Preguntas_frecuentes\" >Preguntas frecuentes<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<p><span>Los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span> (Formato de Documento Port\u00e1til) son de uso generalizado en el mundo digital para compartir informaci\u00f3n con otros usuarios, pues mantienen el formato original del documento sin importar el dispositivo o la plataforma que se est\u00e9 utilizando.<\/span><\/p>\n<p><span>Podemos encontrar <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span> en nuestro lugar de trabajo, en la factura que nos env\u00edan tras la compra de un producto a trav\u00e9s de Internet, al realizar una solicitud a una instituci\u00f3n p\u00fablica, etc. Debido a que estos archivos llegan a numerosas personas cada d\u00eda, hemos de asegurar que cada documento es un <\/span><span>PDF accesible<\/span><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>En los siguientes apartados conocer\u00e1 c\u00f3mo <\/span><span>crear un documento PDF<\/span><span> para publicarlo en sus sitios web y que todos los usuarios puedan comprenderlo. Tambi\u00e9n descubrir\u00e1 una soluci\u00f3n UserWay que le ayudar\u00e1 a <\/span><span>modificar un documento PDF<\/span><span> con el fin de que sea accesible.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Caracteristicas_de_un_archivo_PDF_accesible\"><\/span>Caracter\u00edsticas de un archivo PDF accesible<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span>Un<\/span> <span>PDF accesible<\/span><span> ser\u00e1 aquel que est\u00e9 dise\u00f1ado y organizado de manera que cualquier persona pueda utilizarlo y comprenderlo. Esto se consigue teniendo en cuenta las pautas de accesibilidad recomendadas: desde proporcionar una descripci\u00f3n para cada imagen o elemento visual, ofrecer una lectura clara y sencilla del contenido, hasta etiquetar correctamente los campos de un formulario interactivo.<\/span><\/p>\n<p><span>Tan importante es <\/span><a href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/crear-una-pagina-web\/\"><span>crear una web accesible para nuestro negocio<\/span><\/a><span>, como preocuparnos por que los documentos digitales que compartimos con nuestros clientes tambi\u00e9n lo sean. Los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span> se pueden distribuir por correo electr\u00f3nico entre usuarios y tambi\u00e9n los pueden encontrar en las p\u00e1ginas web de nuestra empresa. Si su negocio es una tienda online, debe asegurar que las facturas y otros <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span> que env\u00eda a sus clientes son accesibles.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Principales_errores_al_crear_un_documento_PDF\"><\/span>Principales errores al crear un documento PDF<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span>Cuando se dise\u00f1an los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span>, normalmente se repiten los mismos problemas:<\/span><\/p>\n<p><span>1. Las <\/span><b>im\u00e1genes no disponen de un texto alternativo<\/b><span> y, por tanto, las personas con ceguera no comprender\u00e1n la informaci\u00f3n que transmite esa imagen.<\/span><\/p>\n<p><span>2. Se <\/span><b>combinan colores que no ofrecen suficiente contraste<\/b><span> entre s\u00ed y las personas con daltonismo no diferenciar\u00e1n los elementos ni entender\u00e1n el contenido.<\/span><\/p>\n<p><span>3. Los <\/span><b>p\u00e1rrafos se justifican<\/b><span> creando \u201cr\u00edos\u201d o espacios muy amplios entre palabras, lo que provocar\u00e1 que una persona con dislexia o dificultades de comprensi\u00f3n lectora no lea correctamente el texto y le resulte complicada la lectura.<\/span><\/p>\n<p><span>Estos son algunos de los errores que se suelen encontrar en un PDF no accesible, entre otros. Si no se resuelven durante la creaci\u00f3n del <\/span><span>archivo PDF<\/span><span>, muchas personas que acceden a los contenidos digitales con <\/span><a href=\"https:\/\/userway.org\/es\/blog\/tecnologias-asistivas\/\"><span>tecnolog\u00edas asistivas<\/span><\/a><span> no obtendr\u00e1n toda la informaci\u00f3n. \u00bfC\u00f3mo se podr\u00edan solventar los errores de accesibilidad?<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_consejos_para_crear_un_archivo_PDF_accesible\"><\/span>5 consejos para crear un archivo PDF accesible<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span>Para crear <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span> accesibles necesitaremos un programa de editor de textos (como Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice, etc.) con el cual trabajar los siguientes puntos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><strong>A\u00f1adir texto alternativo a los elementos no textuales<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Las im\u00e1genes, esquemas, infograf\u00edas y otros elementos multimedia deben describirse de forma textual a trav\u00e9s del texto alternativo. As\u00ed, las personas con alguna discapacidad visual que utilicen una tecnolog\u00eda asistiva entender\u00e1n ese contenido gr\u00e1fico. Despu\u00e9s, se debe guardar de forma correcta el <\/span><span>archivo PDF<\/span><span> para que se mantenga esa descripci\u00f3n y el resultado sea accesible.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><strong>Utilizar colores con contraste<\/strong><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Se debe garantizar la legibilidad del texto con combinaciones de colores que presenten suficiente contraste. No hay que transmitir informaci\u00f3n importante s\u00f3lo mediante el color, ya que algunas personas pueden tener dificultades para distinguir ciertos colores. Adem\u00e1s del color, en los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span> es recomendable proporcionar tambi\u00e9n una indicaci\u00f3n visual adicional, por ejemplo un icono en los campos de un formulario.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Aplicar un correcto formato de texto<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Es fundamental evitar la justificaci\u00f3n de p\u00e1rrafos en los <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span>, esto genera unos espacios de diferentes anchuras entre las palabras que pueden confundir al lector. Tambi\u00e9n es importante que el tama\u00f1o de texto sea suficiente (recomendado 14 puntos), as\u00ed como interlineado entre frases (1.5).<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Definir una estructura adecuada<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El contenido debe estar organizado mediante t\u00edtulos y subt\u00edtulos ordenados de forma jer\u00e1rquica, no hay que saltarse niveles entre ellos. As\u00ed se facilita la navegaci\u00f3n a las personas que utilizan un lector de pantalla o a quien tiene baja visi\u00f3n y necesita un panel de navegaci\u00f3n para moverse entre los t\u00edtulos. Estas herramientas les permiten saltar de forma r\u00e1pida entre apartados.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">\n<h3><b>Comprobar la accesibilidad del PDF<\/b><\/h3>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Tras aplicar las pautas de accesibilidad, es importante revisar el documento antes de guardarlo como <\/span><span>archivo PDF<\/span><span>. Algunos programas de edici\u00f3n de texto disponen de herramientas de comprobaci\u00f3n de accesibilidad integradas. Una alternativa es utilizar la revisi\u00f3n de <\/span><span>archivos PDF<\/span><span> que ofrece el widget UserWay.<\/span><\/p>\n<p><span>Una vez nos aseguremos de estar cumpliendo con todos los requisitos de accesibilidad, podremos guardar el documento en PDF y obtendremos un <\/span><span>PDF accesible<\/span><span> y disponible para distribuir a cualquier persona.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"A_quien_benefician_los_archivos_PDF_accesibles\"><\/span>A qui\u00e9n benefician los archivos PDF accesibles<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span>Como hemos visto anteriormente, resolver los errores de accesibilidad ayuda a que una persona con alg\u00fan tipo de discapacidad pueda hacer uso de ese documento y, asimismo, al <\/span><span>crear un archivo PDF<\/span><span> accesible estamos mejorando la experiencia de usuario para cualquier persona.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Si tiene una empresa y se preocupa por la accesibilidad, tambi\u00e9n obtendr\u00e1 beneficios, pues <\/span>promover\u00e1 la inclusi\u00f3n<span> y su marca tendr\u00e1 un <\/span>reconocimiento social y personal<span> que sumar\u00e1 valor a su imagen. Esto derivar\u00e1 en un incremento de clientes y ventas, ya que estar\u00e1 facilitando el acceso a la informaci\u00f3n a m\u00e1s p\u00fablico.<\/span><\/p>\n<p><span>En conclusi\u00f3n, si aplicamos las pautas y pr\u00e1cticas recomendadas para garantizar la accesibilidad y experiencia de usuario en los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span>, todas las personas independientemente de sus cualidades o habilidades, podr\u00e1n utilizar estos <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span> y comprender su contenido. Los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span> accesibles nos benefician a todos.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Userway_el_servicio_para_mejorar_la_accesibilidad_de_sus_documentos_en_PDF\"><\/span><b>Userway: el servicio para mejorar la accesibilidad de sus <\/b><b>documentos en PDF<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span>El servicio de correcci\u00f3n de <\/span><span>archivos PDF<\/span><span> de UserWay es una soluci\u00f3n f\u00e1cil y r\u00e1pida para usted<\/span><span>, ya que no tendr\u00e1 que preocuparse de <\/span><span>modificar un documento PDF<\/span><span> para que sea accesible<\/span><span>. Puede solicitar este servicio a nuestro equipo directamente y los expertos le proporcionar\u00e1n un documento con la misma informaci\u00f3n y, adem\u00e1s, accesible para sus usuarios.<\/span><\/p>\n<p><span>El proceso es muy f\u00e1cil:\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span><strong>1.<\/strong> Desde su panel de usuario\u00a0 (despu\u00e9s de iniciar sesi\u00f3n) UserWay, acceda a la opci\u00f3n para solucionar la accesibilidad de un PDF.<\/span><\/p>\n<p><span><strong>2.<\/strong> Suba todos los archivos PDF que necesite que se comprueben.<\/span><\/p>\n<p><span><strong>3.<\/strong> Una vez presupuestados, solicite la revisi\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span><strong>4.<\/strong> En el momento en que est\u00e9n finalizados, podr\u00e1 descargarse la versi\u00f3n accesible de cada uno.<\/span><\/p>\n<p><span>Solicite desde nuestra p\u00e1gina web una <\/span><a href=\"https:\/\/userway.org\/es\/\"><span>prueba gratuita de la soluci\u00f3n UserWay<\/span><\/a><span> y empiece ya su viaje hacia la accesibilidad.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preguntas_frecuentes\"><\/span>Preguntas frecuentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 es un PDF accesible?<\/h3>\n<p><span>Los <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span> son archivos no editables que mantienen un formato est\u00e1ndar y permiten que se comparta entre diferentes dispositivos sin que se modifique su contenido ni apariencia. Un <\/span><span>archivo PDF<\/span><span> accesible es aquel que se ha elaborado siguiendo las pautas de accesibilidad para que una persona con discapacidad pueda acceder a su contenido y comprenderlo.<\/span><\/p>\n<h3>\u00bfC\u00f3mo acceden las personas con discapacidad a un archivo PDF?<\/h3>\n<p><span>Existen tecnolog\u00edas asistivas seg\u00fan el tipo de discapacidad que permiten leer la informaci\u00f3n de los <\/span><span>archivos PDF<\/span><span>:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span>Una persona con ceguera utilizar\u00e1 un lector de pantalla que leer\u00e1 en voz alta todo el contenido textual del fichero. Por este motivo es importante que las im\u00e1genes dispongan de texto alternativo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span>Una persona con baja visi\u00f3n utilizar\u00e1 un magnificador de pantalla que ampliar\u00e1 el tama\u00f1o del contenido. Por ello las tipograf\u00edas deben tener un tama\u00f1o adecuado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><span>Una persona con daltonismo no distinguir\u00e1 algunos colores y quiz\u00e1s utilice la configuraci\u00f3n de alto contraste del sistema operativo. Por tanto no se debe transmitir informaci\u00f3n s\u00f3lo mediante un color.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3>\u00bfQu\u00e9 sucede cuando los archivos PDF no son accesibles?<\/h3>\n<p><span>Modificar un documento PDF<\/span><span> no es sencillo, pues es necesario instalar alg\u00fan software de elevado coste por lo general y no todo el mundo se puede permitir ese gasto. El mejor consejo es crear de base un documento accesible en una aplicaci\u00f3n de documentos de texto (Word, OpenOffice, etc.), de forma que al generar el <\/span><span>archivo PDF<\/span><span> \u00e9ste tambi\u00e9n lo sea. Si sus <\/span><span>documentos en PDF<\/span><span> ya est\u00e1n creados, puede solicitar a trav\u00e9s del widget UserWay la revisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 es un PDF accesible?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Los documentos en PDF son archivos no editables que mantienen un formato est\u00e1ndar y permiten que se comparta entre diferentes dispositivos sin que se modifique su contenido ni apariencia. Un archivo PDF accesible es aquel que se ha elaborado siguiendo las pautas de accesibilidad para que una persona con discapacidad pueda acceder a su contenido y comprenderlo.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfC\u00f3mo acceden las personas con discapacidad a un archivo PDF?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Una persona con ceguera utilizar\u00e1 un lector de pantalla que leer\u00e1 en voz alta todo el contenido textual del fichero. Por este motivo es importante que las im\u00e1genes dispongan de texto alternativo.\nUna persona con baja visi\u00f3n utilizar\u00e1 un magnificador de pantalla que ampliar\u00e1 el tama\u00f1o del contenido. Por ello las tipograf\u00edas deben tener un tama\u00f1o adecuado.\nUna persona con daltonismo no distinguir\u00e1 algunos colores y quiz\u00e1s utilice la configuraci\u00f3n de alto contraste del sistema operativo. Por tanto no se debe transmitir informaci\u00f3n s\u00f3lo mediante un color.\"\n    }\n  },{\n    \"@type\": \"Question\",\n    \"name\": \"\u00bfQu\u00e9 sucede cuando los archivos PDF no son accesibles?\",\n    \"acceptedAnswer\": {\n      \"@type\": \"Answer\",\n      \"text\": \"Modificar un documento PDF no es sencillo, pues es necesario instalar alg\u00fan software de elevado coste por lo general y no todo el mundo se puede permitir ese gasto. El mejor consejo es crear de base un documento accesible en una aplicaci\u00f3n de documentos de texto (Word, OpenOffice, etc.), de forma que al generar el archivo PDF \u00e9ste tambi\u00e9n lo sea. Si sus documentos en PDF ya est\u00e1n creados, puede solicitar a trav\u00e9s del widget UserWay la revisi\u00f3n.\"\n    }\n  }]\n}\n<\/script><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Los archivos PDF (Formato de Documento Port\u00e1til) son de uso generalizado en el mundo digital para compartir informaci\u00f3n con otros usuarios, pues mantienen el formato original del documento sin importar el dispositivo o la plataforma que se est\u00e9 utilizando. 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