Die Erstellung von barrierefreien PDFs ist ein essenzieller Schritt, um sicherzustellen, dass Inhalte für alle Nutzergruppen, einschließlich jener mit Behinderungen, zugänglich sind. Dieser Artikel bietet Ihnen praktische Anleitungen und Tipps, wie Sie effektiv barrierefreie PDFs erstellen können.
Was ist ein barrierefreies PDF?
Ein barrierefreies PDF ist ein Dokument, das so gestaltet wurde, dass es von Menschen mit unterschiedlichen Behinderungen genutzt werden kann. Dies schließt Personen mit Sehbehinderungen, motorischen Einschränkungen und anderen Beeinträchtigungen ein. Solche PDFs folgen strengen Richtlinien, um universelle Zugänglichkeit zu garantieren.
Standards für barrierefreie PDFs
Um als barrierefrei zu gelten, müssen PDFs Standards wie PDF/UA, die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), und die europäische Norm EN 301549 erfüllen. Diese Richtlinien stellen sicher, dass Dokumente von verschiedenen Hilfstechnologien gelesen und richtig interpretiert werden können.
Europäische Norm EN 301549
Insbesondere die europäische Norm EN 301549 ist in der EU von zentraler Bedeutung. Er ist der erste europäische Standard, der Anforderungen für die Zugänglichkeit von Produkten und Dienstleistungen im IKT-Bereich (Informations- und Kommunikationstechnologien) festlegt. Dieser Standard gilt nicht nur für Webinhalte, sondern auch für Hardware, Software und Dokumente wie PDFs. Um die Anforderungen der EN 301549 effektiv umzusetzen, ist es wichtig, dass bereits in der Erstellungsphase von Dokumenten auf die Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien geachtet wird.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um barrierefreie PDFs zu erstellen
Die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente erfordert eine systematische Vorgehensweise, die von der Planung bis zur Überprüfung reicht. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, beginnend mit der Vorbereitung des Originaldokuments bis hin zur finalen Überprüfung der Barrierefreiheit:
- Vorbereitung des Dokuments: Beginnen Sie mit einem zugänglichen Quelldokument. Nutzen Sie Programme, die nativ unterstützen, barrierefreie PDFs zu erstellen, wie Adobe InDesign oder Microsoft Word.
- Verwendung der richtigen Software: Konvertieren Sie das Dokument unter Verwendung von Software, die die PDF/UA-Standards unterstützt.
- Titel und Spracheinstellungen: Stellen Sie sicher, dass das Dokument korrekte Titel und Spracheinstellungen für Screenreader hat.
- Alt-Texte für Bilder und Grafiken: Fügen Sie Alternativ-Texte hinzu, um den Inhalt visueller Elemente zu vermitteln.
- Überprüfung des Farbkontrasts: Nutzen Sie Tools, um sicherzustellen, dass Texte genügend Kontrast zum Hintergrund haben.
- Sicherstellen der Navigierbarkeit: Fügen Sie Lesezeichen und interne Verknüpfungen hinzu, um die Navigation zu erleichtern.
Checkliste mit Faktoren zur Erstellung barrierefreier PDFs
Um ein PDF barrierefrei zu machen, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Diese Checkliste dient als Leitfaden, um alle relevanten Aspekte von der Textgestaltung über die Struktur bis hin zu technischen Einstellungen abzudecken.
- Schriftart und Schriftgröße: Wählen Sie klare, gut lesbare Schriftarten wie Arial oder Verdana und stellen Sie sicher, dass die Schriftgröße ausreichend groß ist.
- Textausrichtung: Für barrierefreie Dokumente wird eine linksbündige Textausrichtung empfohlen, da sie eine gleichmäßige und vorhersehbare Lesbarkeit bietet.
- Klare Struktur: Ihr Text sollte eine logische Lesereihenfolge aufweisen. Gliedern Sie Ihr Dokument logisch mit Überschriften und Untertiteln, die in der richtigen Reihenfolge angeordnet sind.
- Einfache Sprache: Verwenden Sie einfache Sprache, um die Verständlichkeit zu maximieren.
- Verlinkungen prüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Hyperlinks beschreibend und funktionstüchtig sind.
- Formulare zugänglich machen: Wenn Ihr PDF Formulare enthält, kennzeichnen Sie jedes Formularfeld klar und bieten Sie Hinweise zur Ausfüllung.
Programme und Tools zur Erstellung barrierefreier PDFs
Um barrierefreie PDFs zu erstellen und zu prüfen, können verschiedene Tools genutzt werden. Adobe Acrobat Pro DC bietet umfangreiche Funktionen zur Überprüfung und Korrektur von Barrierefreiheitsproblemen. Mit der PDF Accessibility Solution von UserWay können Sie Ihre PDFs barrierefrei gestalten - indem Sie sowohl neue generieren als auch mit dem integrierten PDF Accessibility Checker vorhandene PDFs prüfen und umwandeln.
Einsatz von KI in der Barrierefreiheit von PDFs
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) revolutioniert die Art und Weise, wie PDF-Dokumente für Menschen mit Behinderungen zugänglich gemacht werden. KI-Technologien analysieren Inhalte in PDFs umfassend und generieren automatisch Alternativtexte für visuelle Elemente. Dies stellt sicher, dass Bilder und Grafiken auch von Menschen mit Sehbehinderungen durch Screenreader erfasst werden können. Darüber hinaus optimiert KI die Dokumentenstruktur, indem sie die logische Lesereihenfolge verbessert und intuitive Navigationshilfen einfügt. Solche automatisierten Anpassungen erhöhen die Effizienz bei der Erstellung barrierefreier PDFs erheblich und helfen, die Anforderungen internationaler Standards wie WCAG 2.1 und PDF/UA zuverlässig zu erfüllen.
Auch UserWay integriert fortschrittliche KI-Technologien, um die Barrierefreiheit von PDF-Dokumenten zu verbessern und den Erstellungsprozess zu automatisieren. Durch diese Integration von KI bietet UserWay eine leistungsstarke Plattform, die Organisationen hilft, ihre Dokumente schnell und effektiv barrierefrei zu gestalten.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Was ist eine PDF UA Kennzeichnung?
Die PDF/UA-Kennzeichnung steht für "PDF/Universal Accessibility" und bezieht sich auf den internationalen Standard ISO 14289-1 mit Anforderungen für die Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente. Eine PDF/UA-konforme Datei gewährleistet, dass sie mit assistiven Technologien wie Screenreadern kompatibel ist.
Wie kann ich prüfen, ob ein PDF barrierefrei ist?
Um ein PDF auf Barrierefreiheit zu prüfen, können verschiedene Tools verwendet werden, darunter der Adobe Acrobat Pro DC’s Accessibility Checker oder der PDF Accessibility Checker (PAC 3). Diese Tools analysieren das PDF-Dokument auf Einhaltung der Barrierefreiheitsstandards wie PDF/UA und WCAG 2.1.
Wie erstelle ich barrierefreie Formulare im PDF-Format?
Barrierefreie Formulare in PDFs sollten interaktive Formularfelder nutzen, die klar beschriftet sind und deren Zweck leicht verständlich ist. Es ist wichtig, dass alle Formularfelder mit dem Tagging-Werkzeug in der PDF-Erstellungssoftware korrekt getaggt werden, um ihre Funktionen zugänglich zu machen.
Wie oft sollte die Barrierefreiheit von PDFs überprüft werden?
Es empfiehlt sich, die Barrierefreiheit nach jedem größeren Update des Dokuments oder mindestens einmal jährlich zu überprüfen.